In una mossa audace, lo Stato dello Schleswig-Holstein in Germania ha deciso di sostituire le soluzioni Microsoft con software open source. Più di 40.000 account di posta elettronica e centinaia di milioni di e-mail sono interessati da questa transizione radicale, segnando un passo importante verso l’indipendenza tecnologica.
Le 3 informazioni da non perdere
- Lo Schleswig-Holstein ha migrato più di 40.000 account da Microsoft Exchange e Outlook a Open-Xchange e Mozilla Thunderbird.
- La suite per ufficio LibreOffice sostituisce Microsoft Office, con un dispiegamento iniziato già nel 2021.
- Il Land prevede di consolidare i propri dati su Nextcloud e sta considerando Linux come alternativa a Windows.
Migrazione verso Open-Xchange e Thunderbird
L’amministrazione dello Schleswig-Holstein ha completato la migrazione dei suoi servizi di posta elettronica, abbandonando Microsoft Exchange e Outlook a favore di soluzioni open source. Quasi 40.000 account e oltre 100 milioni di e-mail sono stati trasferiti su Open-Xchange, una piattaforma di collaborazione web. Questa scelta è stata motivata dalla volontà di mantenere i dati sul territorio europeo e di controllare meglio l’ambiente applicativo.
Mozilla Thunderbird ha sostituito Outlook, offrendo compatibilità con i protocolli IMAP e Exchange ActiveSync per la gestione dei messaggi e degli agende. Il passaggio a Thunderbird ha richiesto una formazione per gli agenti pubblici e l’uso di script di automazione per facilitare la transizione delle vecchie cartelle e impostazioni degli account.
Adozione di LibreOffice
Molto prima di modificare il loro sistema di posta elettronica, le autorità dello Schleswig-Holstein avevano già optato per LibreOffice come suite per ufficio predefinita. Questa decisione, mirata a sostituire Microsoft Word, Excel e PowerPoint, si inserisce in una logica di transizione verso software open source. LibreOffice offre un’interfaccia utente simile a quella di Microsoft Office e supporta i formati di file OpenDocument e Microsoft Office.
Prospettive future: Nextcloud e Linux
Nella continuità di questa transizione, l’amministrazione tedesca prevede di consolidare i propri dati collaborativi su Nextcloud, un’alternativa open source a SharePoint. L’idea è anche di valutare l’adozione di Linux sui posti di lavoro come sostituto di Windows. Questo approccio si inserisce in una strategia di riduzione della dipendenza dalle soluzioni proprietarie, in accordo con le raccomandazioni dell’Alleanza europea CADE.
Lo Schleswig-Holstein non si fermerà qui. Le autorità prevedono anche di rivedere il loro sistema di directory passando da Active Directory a soluzioni FOSS e di migrare i loro servizi di teleconferenza verso OpenTalk, rafforzando così la loro autonomia tecnologica.
Contesto europeo e francese
A livello europeo, diverse collettività, in particolare in Francia, sono interessate alle soluzioni open source. L’articolo L123-4-1 del Codice dell’educazione in Francia incoraggia l’uso di software libero nell’istruzione superiore e nella ricerca. Alcune città in Alvernia-Rodano-Alpi e in Île-de-France hanno avviato una transizione simile verso strumenti come LibreOffice e Nextcloud. Tuttavia, secondo uno studio dell’Open Cloud Coalition, una grande maggioranza dei software di produttività utilizzati nell’Unione Europea proviene ancora da Microsoft, sottolineando la necessità di un cambiamento più generalizzato.
Dalla sua creazione, Mozilla Thunderbird si è imposto come un’alternativa credibile ai client di posta elettronica tradizionali. Sviluppato dalla Mozilla Foundation, il software è costantemente migliorato per offrire un’esperienza utente arricchita e sicura. Da parte sua, LibreOffice, gestito da The Document Foundation, è nato dalla volontà di fornire una suite per ufficio libera e gratuita, diventando rapidamente un riferimento per coloro che cercano di emanciparsi dalle soluzioni a pagamento di Microsoft. Questi progetti collettivi illustrano la forza e la fattibilità dei software open source a lungo termine.